Dernière mise à jour : 22 juillet 2026
Responsable du traitement
ASKOPTIMIZE SAS, 4 Impasse des Gorciers, 36370 Bélâbre, exploite la marque CoteFab et est responsable des traitements décrits ici. Pour toute question ou demande relative à vos données : contact@askoptimize.com.
Données collectées
Les formulaires peuvent collecter votre identité, entreprise, coordonnées, code postal, description du besoin, quantité, délai, usage, matériau envisagé et confirmations relatives aux droits sur les fichiers. Les fichiers 3D, plans et images transmis sont également conservés le temps nécessaire à l'étude.
Le serveur traite par ailleurs des données techniques limitées, notamment l'adresse IP et l'heure d'envoi, afin de sécuriser les formulaires et prévenir les abus.
Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Répondre à une demande et préparer un devis | Mesures précontractuelles prises à votre demande |
| Exécuter, suivre et facturer une commande | Exécution du contrat et obligations légales |
| Sécuriser le formulaire et prévenir les abus | Intérêt légitime de l'éditeur |
| Prospection future éventuelle | Consentement séparé ou intérêt légitime dans les limites légales |
Le formulaire actuel ne vous inscrit pas automatiquement à une newsletter.
Destinataires et sous-traitants
Les données sont accessibles aux personnes habilitées d'ASKOPTIMIZE et, si nécessaire, aux partenaires de fabrication strictement utiles au projet. L'hébergeur et le prestataire d'envoi d'emails peuvent traiter des données pour fournir leur service. Un accord de confidentialité peut être conclu avant transmission d'informations sensibles à un partenaire.
Durées de conservation
- Demande de devis sans commande : jusqu'à 1 an après le dernier échange.
- Fichiers de projet sans commande : suppression automatisée visée après 90 jours.
- Données de prospection avec base légale : jusqu'à 3 ans après le dernier contact actif.
- Dossier client et pièces comptables : durée du contrat puis durées légales applicables, notamment 10 ans pour les documents comptables.
- Données techniques de protection anti-spam : durée courte, généralement une heure pour la limitation de fréquence.
Une durée plus longue peut s'appliquer en cas de litige, d'obligation légale ou de demande explicite de conservation d'un fichier validé pour réassort.
Transferts hors Union européenne
Certains prestataires techniques peuvent traiter des données en dehors de l'Union européenne. Dans ce cas, ASKOPTIMIZE s'appuie sur les mécanismes prévus par le RGPD, tels qu'une décision d'adéquation ou des clauses contractuelles types, selon le prestataire retenu.
Vos droits
Vous pouvez demander l'accès, la rectification, l'effacement, la limitation, l'opposition ou la portabilité lorsque ces droits s'appliquent. Vous pouvez retirer un consentement à tout moment, sans remettre en cause les traitements antérieurs.
Pour exercer vos droits, écrivez à contact@askoptimize.com en précisant votre demande. Une preuve d'identité peut être sollicitée uniquement en cas de doute raisonnable. Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL.
Cookies et mesure d'audience
Dans sa version livrée, le site ne dépose aucun cookie publicitaire et n'intègre aucun outil de mesure d'audience tiers. Aucun bandeau de consentement n'est donc affiché. Cette politique devra être mise à jour avant l'ajout d'un traceur non exempté.
Sécurité des fichiers
Les fichiers déposés sont filtrés par extension et par taille, puis transmis par un canal privé à la boîte de réception CoteFab ou conservés dans un espace serveur non public selon l'hébergement utilisé. Les accès sont limités aux besoins de qualification et de production. Aucun système ne pouvant garantir une sécurité absolue, évitez de transmettre des secrets sans avoir demandé un engagement de confidentialité.